Expert Report | Mehr als nur Einsparungen: Indirekte Beschaffung neu gedacht

Sie haben Prozesse digitalisiert, Lieferanten konsolidiert und intensiv verhandelt.
Trotzdem ist ihr Team weiterhin mit Behelfslösungen, Katalogchaos und Krisenmanagement beschäftigt.

Die naheliegende Reaktion: mehr Tools, mehr Automatisierung, mehr Vorgaben. Doch was, wenn der Aufwand nicht das eigentliche Problem ist? Was, wenn die zugrundeliegenden Strukturen gar nicht dafür ausgelegt sind, diese Last zu tragen?

Die ehemalige CPO Victoria Folbigg ist dieser Frage nachgegangen und hat dafür sieben erfahrene Beschaffungsverantwortliche interviewt. Das Ergebnis: Alle benannten dieselben fünf Ursachen für die Überlastung in der indirekten Beschaffung. Sie liegen auf einer strukturellen Ebene – lange bevor Technologieentscheidungen getroffen werden.

Sie haben Prozesse digitalisiert, Lieferanten konsolidiert und intensiv verhandelt.
Trotzdem ist ihr Team weiterhin mit Behelfslösungen, Katalogchaos und Krisenmanagement beschäftigt.

Der Report „Mehr als nur Einsparungen: indirekte Beschaffung neu gedacht“, basierend auf der gemeinsamen Studie von der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (HTWK) Leipzig und Unite, zeigt fünf strukturelle Ursachen, die den Druck in der indirekten Beschaffung erhöhen. Sie verstärken sich gegenseitig wie eine Kettenreaktion, die sich weder mit einem einzelnen Tool noch mit einem Systemwechsel oder Einsparmaßnahmen auflösen lassen.

Entscheidend ist das Fundament. Fehlt es an den richtigen Voraussetzungen, verstärkt jede weitere Investition in Tools oder neue Maßnahmen eher das Problem, als es zu lösen.

Warum Einkaufsverantwortliche, CFOs und CIOs diesen Report lesen sollten

Sie erhalten Antworten auf diese zentralen Fragen:

Wo liegt der eigentliche EBITDA-Hebel jenseits klassischer Einsparungskennzahlen?
Wo liegt die oft übersehene Grenze der Digitalisierung?
Wie entstehen aus fünf strukturellen Ursachen ein Kreislauf, der die Glaubwürdigkeit untergräbt?
Warum ist ESG in der Praxis vor allem eine Kapazitätsfrage und keine strategische Debatte?

Im vollständigen Report finden Sie die Antworten und fundierte Belege, die diese untermauern.

Grundlage des Reports ist die Unite-HTWK-Studie, eine quantitative Untersuchung von Unite und der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (HTWK) Leipzig bei der 181 europäische Einkaufsorganisationen befragt wurden. Die Studie zeigt, wie stark die tatsächliche Belastung für Teams in Europa in der indirekten Beschaffung zunimmt, wenn Verantwortlichkeiten wachsen, ohne dass Kapazitäten entsprechende mitwachsen.

Ergänzt wird die Studie durch Interviews mit sieben erfahrenen Führungskräften aus der indirekten Beschaffung in Deutschland, den Niederlanden, Italien und Schweden aus Branchen wie dem produzierenden Gewerbe, Automobil, Energie, Halbleiter und Telekommunikation. Sie bestätigen, was die Daten bereits deutlich machen.

Das sind die Fakten. Der Report zeigt, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit sich die Lage nachhaltig verbessert.